各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
增值税计算机稽核系统（以下简称稽核系统）自2001年7月1日在全国开通运行以来，运行情况良好，运行质量不断提高。随着时间的推移，系统内部积累数据量越来越大，部分地区反映由于数据增长，出现磁盘空间不足、稽核速度放慢的现象。为此，总局要求各地区对稽核系统有关数据进行清理，今后每月均进行数据清理操作。此事关系重大，各地业务管理部门和技术管理部门务必高度重视，精心组织，可以先搞试点，再全面实施，防止清理过程中发生差错。现就有关工作通知如下：
一、清理范围：
对目前地市及地市以上级稽核系统保留的3个月以前的“待清分发票存根联”、“待清分发票抵扣联”数据和6个月以前的“异地存根联发票”、“异地抵扣联发票”数据进行清理。
二、清理步骤：
（一）检查磁盘空间，将稽核数据库进行全面备份。备份方法如下：
1．以goldtax（默认口令goldtax）用户身份登录unix系统。
2．在／app／goldtax目录下建立dump目录：
＄ mkdir dump
3．进入dump目录，执行exp命令：
＄ cd dump
＄ exp goldtax5／goldtax5
4．按照提示进行备份：
enter array fetch buffer size：4096＞回车(使用默认值)
export file：expdat．dmp＞输入要备份的文件名(如goldtax．dmp)，回车
（1）e（ntire database），（2）u（sers），or（3）t（ables）：（2）u＞回车（使用默认值）
export grants（yes／no）：yes＞回车（使用默认值）
export table data（yes／no）：yes＞回车（使用默认值）
compress extents （yes／no）：yes＞回车（使用默认值）
user to be exported：（return to quit）＞输入要备份的用户名goldtax5，回车
user to be exported：（return to quit）＞ 回车
5．系统开始自动备份数据库的用户，并显示导出的表及其记录数。
可将dump目录下的goldtax. dmp文件备份到其他设备（如磁带）。
（二）使用具有数据清理权限的用户登录稽核系统，选中“系统维护”下的“数据清理”项；进入数据清理功能项，显示“数据清理”屏，窗口中是清理参数列表。
（三）在窗口列表中，选定一个要作清理的数据，数据清理屏的下部就会显示系统缺省保留月份和用户要增加月份。以下所有清理数据请使用系统缺省的保留月份。
（四）选定窗口列表中“待清分发票存根联”，在其左端打√后，按“统计数量”键，系统将报告满足清理条件的待清分发票存根联数据为多少条，请手工记录此数！
（五）按照上一步骤方法，依次统计“待清分发票抵扣联”、“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”的数量，并手工记录他们的数量。
（六）请选定窗口列表中的“待清分发票存根联”，在其左端打√后，按照系统缺省保留月份开始清理数据。
（七）按照上一步骤方法依次清理“待清分发票抵扣联”、“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”，每类数据单独清理。
（八）清理数据完毕后，请进入“系统维护”中的“数据清理日志”功能项，系统将弹出“查询数据清理日志”菜单条，使用默认的查询全部日志，按照清理日期来分别与手工记录的统计数量核对删除的“待清分发票存根联”、“待清分发票抵扣联”、“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”数据是否相符。如果日志中“删除记录数”与手工记录的统计数量相符则本次清理数据成功；如果不符则清理数据出现异常，清理数据失败，请尽快与总局金税工程技术支持人员联系。
（九）再次将稽核数据库进行备份。
三、注意事项：
（一）进行数据清理过程中，不得对稽核系统进行其他任何操作。
（二）本次数据清理的时间是7月2日－11日，以后每个月的11日－12日做数据清理。
（三）每月仅就“待清分发票存根联”、“待清分发票抵扣联”、“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”进行清理，其他数据何时清理，将另行通知。以上数据要分类清理，不要多项数据同时清理，否则可能引起oracle数据库回滚段异常。部分数据量较大的地区在清理“异地存根联发票数据”、“异地抵扣联发票数据”时系统可能报错，请与总局技术支持联系（010-63417663、 63417664）。
（四）初次进行数据清理时，由于数据量较大，清理进程会用时较长。地市级数据清理预计需要1－10小时，省级预计需要24－72小时。
如有问题请与总局信息中心王传亮联系（010-63417634）
国家税务总局
二○○三年六月十九日
